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    馬來西亞分公司設立流程及費用

    馬來西亞分公司注冊流程及費用

    如非特別說明,本文所述及之馬來西亞分公司是指根據馬來西亞《公司法2016》注冊的外國公司。

    本登記套裝已經包含馬來西亞《公司法2016》所要求的馬來西亞本地代理人及注冊地址服務 。

    本所代辦于馬來西亞注冊一家分公司協助銀行開戶費用為1,500美元。本登記套裝之費用已經包含了為期一年的馬來西亞本地代理人及馬來西亞注冊地址服務,以及協助銀行開戶服務,但不包括向馬來西亞公司注冊局繳納的注冊規費,該注冊規費的高低取決于外國公司股本的大小,最低5千令吉最高7萬令吉。

    馬來西亞登記分公司,客戶需要提供的材料,通常包括董事和股東的身份證明及住址證明文件、外國公司的股東登記冊、公司注冊證書、公司章程及顯示外國公司股本信息的法定文件。

    辦理馬來西亞分公司注冊所需時間方面,全套程序辦理完畢需時約14個工作日,注冊所需時間自本所收到客戶簽署妥當之文件算起。

    如馬來西亞分公司擬經營的業務需要額外申請許可或牌照,本所可以代辦,但所需時間會相應延長,而本所也會額外收取相應的費用。

    一、  馬來西亞分公司登記費用

    本所代理于馬來西亞注冊一家馬來西亞分公司,以及提供首年的注冊地址、馬來西亞當地代理服務,及協助開設一個馬來西亞本地銀行賬戶服務費用為1,500 美元(不包括支付于注冊局的注冊規費)。具體而言,本所的服務包含下列各項:

    1. 馬來西亞分公司注冊

      本所會協助客戶辦理以下馬來西亞分公司注冊相關事宜:
      (1) 向客戶提供有關馬來西亞分公司注冊和維護問題的解答;
      (2) 名稱查重及預留;
      (3) 編制分公司全套注冊文件;
      (4) 訂制一個公司套裝,內含公司印章(膠。┘榜R來西亞分公司登記冊(如適用);及
      (5) 關于分公司開立銀行賬戶的書面決議案(如需要)。

    2. 本地代理人

      馬來西亞《公司法2016》規定所有分公司都需要委任一名本地代理人來處理法定合規事宜。本報價已經包含由本所提供的本地代理服務,為期一年,以滿足《公司法2016》中有關代理人的規定。

    3. 注冊地址

      本所會提供一個馬來西亞地址作為客戶的馬來西亞分公司的注冊地址,以符合《公司法2016》對分公司注冊地址的規定。本報價已包含一年的注冊地址服務,到期可以續期。本所提供的注冊地址只是為了滿足分公司注冊的要求,分公司的實際營運地址可以跟注冊地址不同。

      提供注冊地址服務期間,如收到客戶分公司的政府、商業信件及快遞文件,本所會以電郵通知客戶的指定聯系人。如需轉寄該等信件,本所會就此收取額外的處理手續費,轉寄時產生的快遞費用將實報實銷。  

    4. 馬來西亞銀行賬戶

      由本所提供協助,為客戶注冊完成的分公司在馬來西亞指定銀行開設一個賬戶。目前,根據銀行的要求,所有申請于馬來西亞銀行開設賬戶的分公司,應安排賬戶授權簽署人以及外國公司的全部董事親自到馬來西亞辦理開戶手續。請留意,本所提供的馬來西亞分公司銀行賬戶戶開設服務,僅僅限于提供協助,銀行有權最終決定是否批準任何分公司的開戶申請。如果開戶不成功,啟源無須承擔任何責任,也不會退還開戶服務費。

    備注:
    (1) 上述報價不包含申請分公司注冊的政府規費,及注冊過程中產生的文件快遞費用(如有)。
    (2) 本報價假設分公司擬經營的業務無需額外申請牌照或許可,如需申請許可或執照,本所代辦費用另議。
    (3) 上述報價皆為不含稅價,如需要本所開具增值稅(或營業稅)發票,需根據本所當地的要求額外收取有關稅費。

    二、  付款時間及方法

    啟源會于收到客戶的委托確認后來,開具有關受托業務的費用賬單并把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款?蛻魬谵k理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號,并且在匯款后電郵一份匯款憑證予本所,以便本所及時查詢和確認客戶的款項。鑒于服務性質,本所要求預先全額收取服務費。并且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用將不會獲得退還。

    本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PAYPAL 支付,需額外支付5%的手續費。

    三、  馬來西亞分公司的基本架構

    注冊馬來西亞分公司之基本要求:
    1. 委任至少一名馬來西亞的當地代理,負責《公司法2016》的法定合規事宜。此套裝已包含了為期一年的馬來西亞當地代理服務。
    2. 位于馬來西亞的注冊地址(郵政信箱不能作為公司之注冊地址)。此套裝已包含為期一年 的公司注冊地址服務。

    四、  注冊馬來西亞分公司所需材料清單

    注冊馬來西亞分公司,客戶需要準備及提供外國公司的下列資料及文件:
    1. 股東和董事的身份證明文件(護照或馬來西亞居民身份證)影印本及住址證明復印件(例如水電費單、銀行月結單、電話費單等);
    2. 如股東和董事為法人團體,請提供公司注冊證書、公司章程、周年申報表(或?似性質之文件)及顯示公司持有10%以上股份的股東名址文件、董事姓名及住址之相關文件;
    3. 顯示外國公司股本信息的法定文件;
    4. 外國公司的股東登記冊;
    5. 由原籍地公司注冊局認證的外國公司的注冊證書以及公司章程;
    6. 一份清楚顯示外國公司與其最終權益所有人關系的集團架構圖;及
    7. 填寫妥當之馬來西亞分公司注冊訂單表格(由啟源提供)。

    如上列文件并非以英文編制,應提供一份英文翻譯版本。除非另有說明,上述身份證明文件應由啟源或注冊會計師、律師或公證人認證?蛻粢部梢杂H自到啟源集團內任何一間辦事處,由啟源職員當面免費認證其身份證明文件原件。

    五、  馬來西亞分公司注冊程序及時間

    一般情形下,如不涉及牌照或許可申請,本所將在 15 個工作日之內完成馬來西亞分公司的注冊手續,具體程序及時間請參閱下表:

    步驟


    描述


    時間(日)


    1


    客戶確認委托啟源提供馬來西亞分公司注冊服務;客戶提供上述第四節所列材料給本所。同時,啟源會開具賬單予客戶安排付款


    由客戶決定


    2


    啟源與客戶安排進行視頻認證馬來西亞分公司股東及董事的身份證明文件(或客戶直接提供股東及董事所在地的公證處、律師或會計師認證該等文件,經認證的文件可以快遞到本所任何一個辦事處)


    由客戶決定


    3


    確定分公司名稱可登記后,本所向馬來西亞公司注冊處預留分公司名稱


    2–3


    4


    本所編制注冊等相關文件,并把該等文件電郵給客戶簽署


    1-2


    5


    客戶收到文件后,在指定的位置簽署,然后把全部已簽署之注冊文件寄回本所辦事處?蛻粢部梢缘奖舅娜我廪k事處簽署上述注冊文件


    由客戶決定


    6


    本所把客戶簽署妥當之文件提交予給馬來西亞公司注冊處審核,并代為繳納指定金額的注冊規費


    1-2


    7


    公司注冊處進行審核,如獲批準,一般會于二個到三個工作日內發出登記證書(Certificate of Registration)


    2–3


    8


    收到登記證書后,本所安排刻制分公司印章以及公司登記冊(如適用)


    2-4


    9


    快遞公司套裝給到客戶指定的地址?蛻粢部梢杂H自到本所的任何一個辦事處領取公司套裝


    1


    10


    啟源提交分公司注冊文件予銀行做初步評估


    3-5


    11


    通過初步評估,銀行與董事進行盡職調查程序


    由銀行和客戶決定



    六、  馬來西亞分公司注冊后客戶可得到之文件

    馬來西亞分公司注冊手續辦理完畢,本所會將下列文件寄給客戶存檔:
    1. 分公司登記證書;
    2. 分公司登記冊(如適用);
    3. 一個刻有分公司名稱和【分公司代表】字詞的膠;及
    4. 銀行賬戶資料(開戶成功后,或由銀行直接寄給客戶)。

    七、  馬來西亞分公司的合規維護責任

    根據《公司法2016》,分公司應遵守的主要規定有:

    1. 展示公司名稱和注冊號

      分公司應在其注冊地址和營業處顯眼位置展示其注冊名稱和注冊號。

      分公司的名稱、注冊號以及注冊地也應展示在其商業信函、通知、出版物(包括電子表格)、網站、匯票、本票、訂單、支票、發票、收據、信用證以及其他形式的商業信函和文件上。

    2. 變更通知

      分公司應在以下變更事項后的14天內通知注冊局:
      (1)  總公司的憲章、法規、章程;
      (2)  總公司的董事或其姓名或地址;
      (3)  居住在馬來西亞的外國總公司之董事成員所擁有的權力;
      (4)  代理人或其姓名或地址;
      (5)  外國公司的注冊地址;
      (6)  外國公司的名稱; 及
      (7)  分公司的注冊地址或注冊地址對公眾開放的日期或時間。

      當外國公司的股本或注冊成員(適用于沒有股本的外國公司)事項發生變更時,分公司需要在變更后的30天內通知注冊局。

    3. 會計記錄的保存

      外國公司應確保保存在馬來西亞的會計記錄足以解釋分公司在馬來西亞的業務交易和其財務狀況。所有交易需在完成后的60天內記錄在會計賬目里。

    4. 財務報表

      外國公司應在其股東周年大會后的2個月內,向注冊局提交其財務報表及一份法定聲明,以認證該財務報表。此外,外國公司也需向注冊局提交其分公司的財務報表。

      如果外國公司的原籍地法律沒有召開股東周年大會和準備財務報表的要求,外國公司應根據《公司法2016》對公眾公司的要求,在規定期限內向注冊局提交財務報表。

    5. 年度申報表

      分公司應在其注冊周年日的30天內向注冊局提交年度申報表。年度申報表應包含董事、股東、高管、審計師和馬來西亞本地代理人、注冊地址、營業地址、股本、債務金額等信息。

    啟源集團擁有經驗豐富的專業團隊,為客戶提供馬來西亞公司的籌建、注冊及各類許可證/牌照的申請及后續維護、稅務籌劃、會計審計、移民簽名及知識產權服務,有關詳情請咨詢我們的專業顧問。

    您還可以瀏覽:
    馬來西亞分公司注冊指南


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